Plan intake
Dienst

Secure file sharing

Laatst bijgewerkt: 12 mei 2026Leestijd: 5 minDoor URL.nl Redactie

TL;DR

TL;DR

Een beheerde omgeving voor versleuteld delen van bestanden met logging en toegangsbeheer. Voorkomt dat gevoelige documenten via onveilige kanalen worden gedeeld.

Wat is Secure file sharing

Een beheerde omgeving voor versleuteld delen van bestanden met logging, toegangsbeheer en verlooptermijnen. Sluit aan op bestaande identiteitsoplossingen.

Voor wie is het bedoeld

Organisaties die gevoelige documentatie delen met medewerkers, klanten, leveranciers of toezichthouders en daar aantoonbaar grip op willen.

Waarom dit belangrijk is

Voorkomt dat gevoelige documenten via onveilige kanalen worden gedeeld. Geeft bovendien zicht op wie wat ontvangt en wanneer.

Pijnpunten die we in de praktijk zien

  • Gevoelige documenten worden via persoonlijke mail of WeTransfer gedeeld.
  • Geen overzicht van wie welke documenten heeft ontvangen.
  • Geen mogelijkheid om toegang in te trekken na vertrek.
  • Klanten en partners gebruiken ieder hun eigen oplossing.

Wat gebeurt er als je niets doet

  • Datalekken door onveilig delen of foutieve adressen.
  • Onduidelijkheid over wie nog toegang heeft tot welke informatie.
  • Verlies van controle over gevoelige informatie bij externe partijen.

Hoe wij het aanpakken

  1. Inrichting van de omgeving en branding
  2. Beleid, gebruikersbeheer en autorisaties
  3. Beheer, monitoring en doorlopende ondersteuning
  4. Integratie met bestaande identity en mail

Wat je concreet krijgt

  • Beheerde deeloplossing
  • Audit logging van delen en downloaden
  • Rapportages over gebruik en uitzonderingen
  • Standaard werkinstructies voor medewerkers

Hoe we resultaat meten

  • Aandeel deeltransacties via de beheerde oplossing.
  • Aantal incidenten rond verkeerd gedeelde documenten.
  • Doorlooptijd van toegang intrekken na een verzoek.

Plek binnen NIS2, DORA en de Cyberbeveiligingswet

Ondersteunt de zorgplicht en informatiebeveiliging onder NIS2 en de Cyberbeveiligingswet. Helpt ook bij AVG-verantwoording rond doorgifte van persoonsgegevens.

Lees meer over NIS2, DORA en de Cyberbeveiligingswet.

Veelgestelde vragen

Hoort secure file sharing bij NIS2 of de Cyberbeveiligingswet?
Niet als losse verplichting, maar als praktische maatregel die helpt om aantoonbaar invulling te geven aan zorg- en meldplicht.
Is dit juridisch advies?
Nee. secure file sharing is een praktische dienst. Voor juridische verplichtingen verwijzen we naar officiële bronnen en waar nodig een juridisch adviseur.
Werken jullie samen met andere leveranciers?
Ja. We leveren secure file sharing in samenwerking met onze cybersecurity partners en sluiten aan op bestaande tooling waar dat logisch is.
Hoe snel kunnen we starten?
Na een korte intake en scopebepaling kan een eerste fase doorgaans binnen enkele weken starten, afhankelijk van complexiteit en toegang.

Andere diensten

  • 24/7 risicobewaking, continue monitoring van afwijkend gedrag, kwetsbaarheden en dreigingen.
  • Kwetsbaarheidsscans, periodieke en doorlopende scans op publiek en intern bereikbare systemen.
  • IT-security review, onafhankelijke review van je technische en organisatorische maatregelen.
  • ISMS dashboard, eén plek waar risico's, maatregelen en documentatie samenkomen.
  • NIS2-documentatie, praktische documentatie die nis2-eisen vertaalt naar jouw organisatie.
  • DORA-ondersteuning, praktische ondersteuning voor financiële organisaties onder dora.
Deze informatie is bedoeld als praktische uitleg en vormt geen juridisch advies. Controleer altijd de actuele wetgeving en raadpleeg waar nodig een juridisch adviseur of toezichthouder.

Wil je weten wat jouw organisatie nodig heeft?

Plan een korte cybersecurity intake. We nemen samen je situatie door en geven concrete vervolgstappen.

Plan een cybersecurity intake