Privacy- en cookieverklaring

In het kort

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de AVG. Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
• Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Registreren

Bij bepaalde onderdelen van onze website moet je je eerst registreren. Daarmee maken wij een account voor je aan, waarop je kunt inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord. Hiervoor verwerken wij:

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• BTW-nummer

Dit doen wij om de overeenkomst die wij met jou aangaan, uit te kunnen voeren. Wij bewaren jouw persoonsgegevens totdat je je account weer opzegt, of maximaal 2 jaar nadat je voor het laatst hebt ingelogd op je account en geen actieve diensten en/of producten meer bij ons afneemt.

Jouw account

Nadat je je geregistreerd hebt, kun je inloggen op je account en heb je toegang tot jouw omgeving, waar je bijvoorbeeld een bestelling kunt plaatsen. Hiervoor verwerken wij:

• Accountgegevens
• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Factuuradres
• Betalingsgegevens
• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• BTW-nummer

Je kunt je accountinformatie aanpassen wanneer je dat wilt in jouw beheeromgeving.

Plaatsen en afhandelen bestelling

Via onze website kun je een bestelling plaatsen voor domeinnaamregistraties. Hiervoor verwerken wij:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Factuuradres
• Betalingsgegevens
• IP-adres
• Gebruikte webbrowser

Wij bewaren deze gegevens tot 2 jaar nadat je de bestelling geplaatst hebt. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht).

Nieuwsbrief

Via onze website of via jouw account kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor verwerken wij je naam en e-mailadres op basis van jouw toestemming. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.

Contact

Op onze website bieden wij verschillende mogelijkheden om contact met ons op te nemen, via de mail of via de chatfunctie. Hiervoor verwerken wij naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. We bewaren deze informatie tot maximaal 3 maanden nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad.

Sollicitaties

Heb je gereageerd op één van onze vacatures of een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij NAW-gegevens, contactgegevens, CV, motivatiebrief, salarisindicatie, referenties en eventuele overige informatie die je meestuurt. Wij bewaren deze gegevens tot maximaal 6 weken nadat de functie is vervuld, of met jouw toestemming nog een jaar langer.

Een social media- en internet-onderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure, op basis van ons gerechtvaardigd belang. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit per e-mail aangeven.

reCAPTCHA

Wij gebruiken de reCAPTCHA service van Google Inc. om onze website te beschermen tegen spam en misbruik. Hierbij wordt het IP-adres, muisbewegingen en mogelijk andere data verzameld en verwerkt door Google.

Delen met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens enkel met derden wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen omdat wij hen hebben ingeschakeld om gegevens te verwerken, dat nodig is om de overeenkomst uit te voeren, je toestemming geeft, wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben of wij dat wettelijk verplicht zijn. Partijen die in onze of jouw opdracht verwerken zijn IT-leveranciers, betalingsdienstverleners en partners.

Voor verwerkingen buiten de EER zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via een modelovereenkomst van de Europese Commissie.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

Social media buttons

Op onze website maken wij gebruik van social media buttons die je doorgeleiden naar de social media platforms. De buttons werken via stukjes code van die netwerken. Lees voor meer informatie de privacyverklaring van Facebook, Twitter, LinkedIn of Instagram.

Cookies en vergelijkbare technieken

Op onze website gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken, zoals een retargeting pixel, van onszelf en derden. Wij gebruiken cookies om:

• Functionaliteiten van de website mogelijk te maken (technische en functionele cookies)
• Het gebruik van de website te analyseren en gebruiksvriendelijker te maken (analytische cookies)
• Gepersonaliseerde advertenties te kunnen laten zien (marketing cookies en retargeting pixel)

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies en vragen we, voor zover verplicht, om jouw akkoord.